ANALISTA ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

DESCRIÇÃO DA EMPRESA:

O grupo KELVIN EDUCAÇÃO, formado pelo Sistema de Ensino (KELVIN SISTEMA DE ENSINO) e pelas instituições de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Curso Pré-Vestibular (KELVIN RIO PRETO), conforme seus propósitos, missões, visões e valores, busca incessantemente desenvolver soluções pedagógicas e assegurar o desenvolvimento de competências e de habilidades do(a) aluno(a) e, consequentemente, a efetivação do seu processo ensino-aprendizagem e projeto de vida. Vem com a gente! 

Estamos em pleno crescimento, vem com a gente ! 🧡💚

RESUMO DO CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Atuará na execução, organização, análise e controle das atividades administrativas e financeiras do Grupo Kelvin Educação, atendendo às demandas das Unidades de Ensino e do Sistema de Ensino.

Será responsável por administrar as rotinas de contas a pagar e a receber, realizar conciliações bancárias, acompanhar e analisar o fluxo de caixa, apoiar a elaboração e o controle orçamentário, organizar os processos de compras e manter o controle geral dos contratos da organização.

PRINCICPAIS RESPONSABILIDADES:

1. Controlar e executar as rotinas de contas a pagar e receber, conferindo documentos, notas fiscais, vencimentos, valores e condições de pagamento, garantindo a programação e o cumprimento das obrigações financeiras.
2. Realizar conciliações bancárias, conferir movimentações e lançamentos financeiros, identificar divergências e assegurar que as informações dos sistemas e controles internos estejam alinhadas aos extratos bancários.
3. Elaborar, atualizar e analisar o fluxo de caixa das operações, acompanhando entradas, saídas, compromissos futuros e disponibilidade financeira, sinalizando antecipadamente possíveis necessidades de ajustes.
4. Apoiar a elaboração do orçamento anual das unidades e do Sistema de Ensino, consolidar informações, acompanhar receitas e despesas, comparar valores orçados e realizados e identificar desvios que demandem atenção ou ações corretivas.
5. Centralizar e organizar as solicitações de compras das unidades e do Sistema de Ensino, recebendo e conferindo as listas de necessidades, solicitando cotações, negociando condições com fornecedores, acompanhando pedidos, entregas e pagamentos, conforme as políticas internas.
6. Organizar e manter o controle geral dos contratos da organização, incluindo fornecedores, prestadores de serviços, locações e demais parceiros. Acompanhar vigências, prazos, reajustes, renovações, vencimentos e encerramentos, mantendo os documentos atualizados e acessíveis.
7. Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhar pendências e entregas e atender às demandas administrativas e financeiras das unidades e do Sistema de Ensino, garantindo alinhamento com os procedimentos estabelecidos.
8. Elaborar e atualizar relatórios gerenciais sobre contas a pagar e receber, fluxo de caixa, despesas, orçamento, compras e contratos, disponibilizando informações confiáveis para análise e acompanhamento da Coordenação Financeira.
9. Manter documentos, comprovantes, cadastros, planilhas e sistemas organizados, revisar procedimentos e propor melhorias que contribuam para maior controle, segurança, agilidade e padronização das rotinas.
10. Fornecer informações, análises e controles para subsidiar decisões financeiras e administrativas, acompanhar as orientações da Coordenação e garantir a execução das atividades e dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas afins será considerada um diferencial.
• Vivência consistente em contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.
• Experiência com elaboração e análise de fluxo de caixa e com planejamento e acompanhamento de orçamentário.
• Vivência em processos de compras, cotações, negociação e relacionamento com fornecedores.
• Experiência com organização, controle e acompanhamento de contratos.
• Excel intermediário a avançado.
• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações financeiras.
• Capacidade analítica e facilidade para trabalhar com números.
• Comunicação clara e habilidade de relacionamento.
• Disciplina na execução e cumprimento de prazos.

Benefícios Oferecidos:

🍽️Vale Alimentação

🩺Assistência médica

🦷Assistência odontológica

💰Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

🧑‍🏫Bolsa de Estudo para filhos matriculados na instituição

👤Seguro de Vida

🏋🏽Wellhub - plataforma de bem-estar

🚌Vale Transporte

Modalidade de trabalho: 100% Presencial - Segunda a sexta das 08h às 17h